Geschäftsreisen ohne die Spesen-Schlacht am Sonntagabend.
Tripova trennt privat und geschäftlich automatisch. Bei gemischten Reisen bekommst du ein sauberes PDF mit getrennter Aufstellung — ablagefertig für die nächste Betriebsprüfung, ohne dass du am Sonntag den Schuhkarton umkippen musst.
Eine Reise. Zwei Belege-Töpfe.
Tripova erkennt automatisch, was geschäftlich ist und was nicht — auf Basis deiner Standardregeln, deines Reisekontexts und deines bisherigen Verhaltens. Im Zweifel fragt Nova kurz nach. Im Ergebnis bekommst du zwei klar getrennte Belege-Töpfe, die du jederzeit umsortieren kannst.
Am Ende der Reise ein Klick: Tripova erzeugt dir ein PDF, das die geschäftlichen Ausgaben, die privaten Ausgaben und die Split-Logik (inkl. Begründung bei gemischten Posten) auf einen Blick zeigt. Dazu DATEV-CSV für den Import in die Buchhaltung — und jeden einzelnen Beleg als durchnummeriertes Anlage-Bundle. Genau die Unterlagen, die du später bei einer Betriebsprüfung raussuchen musst.
Kurz: Kein „Wo war noch gleich der Beleg von Januar 2024?" mehr. Alles liegt vor, alles ist nachvollziehbar, alles ist GoBD-gerecht archiviert.
Sechs Dinge, über die Steuerberater lächeln.
Unsere Steuerberaterin im Team hat die Wunschliste diktiert. Wir haben sie der Reihe nach abgearbeitet.
Prüfungs-PDF für Mixed Trips
Eine Seite, zwei Töpfe. Das PDF zeigt geschäftliche und private Ausgaben nebeneinander, inklusive Begründung beim Split — und jedes Original liegt als Anlage dabei. Ablagefertig für die Betriebsprüfung.
DATEV-Export
CSV im Standard-Format inklusive Konten, Kostenstellen und MwSt.-Schlüsseln. Direkt importierbar in DATEV Unternehmen online.
Bewirtungsbelege
Tripova erkennt Bewirtungsbelege automatisch und fragt nach Anlass und Teilnehmenden — exakt wie das Finanzamt es will.
Tagespauschalen
Verpflegungsmehraufwand korrekt nach Land berechnet, mit korrekter Kürzung für gestellte Mahlzeiten.
Multi-Account
Mehrere Mitarbeitende, eine Admin-Konsole. Sammelabrechnung, Genehmigungs-Workflow, Budget-Kontrolle.
Audit-Trail
Wer hat was wann geändert? Lückenlos protokolliert — für interne Compliance und externe Prüfung.
Premium. Auch für Teams.
Premium ist die Voraussetzung für den Business-Mode. Für Teams ab fünf Personen sprich uns für ein individuelles Angebot an.
- Vollständiger Business-Mode
- DATEV / Excel / PDF-Export
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Individuelle Preisgestaltung nach Teamgröße.
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