Vom Boarding-Pass zur Reise ohne Papierkram.
Tripova ist keine App, die du jeden Tag öffnen musst. Sie macht ihre Arbeit im Hintergrund — und meldet sich nur, wenn es relevant wird. Hier zeigen wir dir alle Features im Detail: vom Beleg-Scan über zweigeteiltes Zoll-Tracking bis zur Gruppen-Planung.
Vier Schritte, einmal eingerichtet.
Konto verbinden
Verbinde dein E-Mail-Postfach (oder leite Buchungen weiter). Tripova erkennt Boarding-Pässe, Hotelbuchungen und Mietwagen automatisch.
Reise anlegen
Ziel, Zeitraum, Mitreisende. Fertig. Nova versteht den Kontext und aktiviert automatisch die passenden Module — Zoll, Einreise, Gruppen-Budget.
Nova einsetzen
„Bin ich in Tokio noch unter der Zollfreigrenze?" „Braucht Sara als Schweizerin ein Visum für Vietnam?" → Antwort in zwei Sekunden. Mit Quelle, mit Kontext, mit konkreten Cent-Beträgen.
Exportieren
Am Ende der Reise: Ein Klick. PDF, Excel, DATEV. Spesen abgerechnet, Steuer fertig, Reise dokumentiert.
Beleg-Scan & automatische Kategorisierung
Foto reicht. Tripova liest Betrag, Mehrwertsteuer, Händler und Ort aus — on-device, damit deine Belege nicht durch fremde Server wandern. Die App erkennt Fremdwährungen, rechnet zum EZB-Tageskurs um und sortiert den Beleg in den richtigen Topf: Reise, Arbeitsweg, Bewirtung, Privat.
Unsicher, ob eine Ausgabe geschäftlich oder privat war? Nova fragt nach — einmal. Beim nächsten Mal erinnert sie sich. Dein Regelwerk wird mit jeder Reise präziser, ohne dass du es dokumentieren musst.
- Auf-Gerät-Erkennung — Bilder verlassen dein Telefon nicht
- Fremdwährung automatisch — mit EZB-Tageskurs und Gebührenschätzung
- Bewirtungsbelege — Anlass + Teilnehmende werden direkt abgefragt
- Lernende Regeln — Tripova erinnert sich an jede Entscheidung
Zoll — Perspektive 1: Vor der Abreise
Wenn du teure Gegenstände mitnimmst — eine Luxus-Uhr, eine professionelle Kamera, ein Business-Laptop — kannst du bei der Rückkehr in die EU erklärungspflichtig werden. „Haben Sie das Gerät in Deutschland gekauft?" Antwort: ja. Beweis: keiner. Ergebnis: im Zweifel Einfuhrsteuer.
Die Lösung heißt Nämlichkeitsbescheinigung (Zollformular 0330). Du meldest Wertgegenstände vor Abreise beim Zoll an, bekommst den Beleg gestempelt — und zeigst ihn bei Rückkehr vor. Fertig. Tripova übernimmt das Formular für dich: Gegenstand fotografieren, Seriennummer erkennen, Formular ausfüllen, PDF speichern, Erinnerung setzen, beim Zoll-Termin vorzeigen.
- Wertgegenstand erfassen — Foto + Seriennummer genügt
- Formular 0330 wird automatisch befüllt
- Termin-Erinnerung vor Abreise am nächstgelegenen Zollamt
- Rückkehr-Hinweis — „Nicht vergessen: Bescheinigung vorzeigen"
Zoll — Perspektive 2: Bei Rückreise mit Neukäufen
Der andere Fall: Du kaufst unterwegs etwas — einen Mantel in Mailand, eine Kamera in Tokio, eine Handtasche in New York. Für die Einfuhr in die EU gelten Freimengen (430 € auf Flug- und Seeweg, 300 € auf Landweg). Alles darüber ist zoll- und einfuhrumsatzsteuerpflichtig.
Tripova rechnet mit. Jeder Beleg geht in die Live-Summe. Näherst du dich der Grenze, meldet sich Nova. Überschreitest du sie, zeigt sie dir die voraussichtlichen Abgaben — und generiert die Zollanmeldung als PDF. Ein Klick am Flughafen.
Und weil der Zoll im echten Leben nicht nur aus Paragraphen besteht: Nova kennt auch die legalen Grauzonen. Geschenke unter 45 €, getragene Gebrauchsgegenstände, persönliche Reiseapotheke — alles, was laut Zollkodex nicht einfuhrpflichtig ist, bleibt auch außen vor. Du bekommst also keine falsche Warnung bei der alten Jeans.
- Live-Summe ab dem ersten Beleg — pro Reisende:r, nicht pro Reise
- Push bei 80 %, 100 %, 120 % der Freimenge
- Zollanmeldung als fertiges PDF inklusive Warenliste
- Grauzonen-Logik — persönliche Gebrauchsgegenstände werden erkannt
Einreise & Formalitäten
Du gibst deine Reise-Destination ein — Tripova prüft automatisch, was du brauchst: Reisepass-Restgültigkeit, Visum, ESTA/ETIAS, Impfpflichten, Reisewarnung. Jede Prüfung mit Quelle, jede Pflicht mit direktem Antragslink. Keine Rechtsberatung — aber die Orientierung, die du brauchst, um nicht drei Behörden-Webseiten zu googeln.
Gruppen-Planung & gemeinsames Budget
Für Paare, Freundesgruppen und Familien. Du legst eine Reise an, lädst die Mitreisenden per Link ein — und ab dann plant ihr gemeinsam. Nova schlägt Aktivitäten vor, die zu Ziel, Gruppe und Budget passen. Ihr sammelt Ideen im Ideen-Container, stimmt per ♥ ab, und übernehmt Mehrheits-Entscheidungen in den Plan.
Das Gruppen-Budget läuft parallel mit: jede geplante und jede tatsächliche Ausgabe wird erfasst, pro Person und in Summe. Am Ende der Reise siehst du auf einen Blick, wer was gezahlt hat und wer wem noch wie viel schuldet. Split ist standardmäßig gleich verteilt, kann aber pro Posten angepasst werden — zum Beispiel, wenn jemand bei der Tour ausgelassen hat.
- Ideen-Container — Vorschläge sammeln, übernehmen oder verwerfen
- Abstimmung — Mehrheit entscheidet, Nova schlichtet bei Gleichstand
- Routenplanung — Auto oder Öffis, mit Fahrzeiten und Umsteigeverbindungen
- AI-Sanity-Check — passt der Tag zeitlich? Puffer? Öffnungszeiten?
- Gruppen-Budget & Fair-Split — Live-Stand, Ausgleich am letzten Abend
Business-Mode & Mixed Trips
Wer geschäftlich reist und privat verlängert, kennt das Problem: welche Hotelnacht war beruflich, welche privat? Welches Abendessen war Kundenbewirtung, welches mit der/dem Partner:in? Tripova erkennt den Übergang automatisch, Nova fragt bei Grenzfällen nach, und am Ende bekommst du ein sauberes Aufteilungs-PDF — geschäftlich auf der einen, privat auf der anderen Seite, mit Begründung bei jedem gemischten Posten. Ablagefertig für Buchhaltung und Betriebsprüfung.
Drei Dinge, die du nicht tun musst.
Damit Tripova sich richtig anfühlt, übernimmt es im Hintergrund Arbeit, die du sonst manuell machst.
Belege sortieren
Tripova erkennt automatisch, ob ein Beleg geschäftlich oder privat ist — auf Basis deiner Standardregeln und deines aktuellen Reisekontexts.
Regeln aktualisieren
Zollfreigrenzen, Visumspflichten und Reisewarnungen werden täglich aktualisiert. Du musst nichts nachschlagen.
Vorausschauend warnen
Wenn du dich einer Grenze näherst — Zollfreigrenze, Visumsablauf, Stornofrist — meldet sich Tripova proaktiv.
Wie ist das nochmal mit…
Muss ich meine Buchungen manuell eintragen?
Muss ich die Nämlichkeitsbescheinigung selbst beim Zollamt abholen?
Ab welcher Gruppengröße lohnt sich Tripova für Reisegruppen?
Was passiert mit alten Reisen?
Welche Bezahlanbieter werden unterstützt?
Funktioniert es auch ohne Bank-Anbindung?
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